Nachfolgende Tabelle zeigt in der Übersicht die straken und wirkungsvollen Leistungsmerkmale von ProfACD:
Auswahl Leistungsmerkmale von A–Z | Beschreibung |
ACD (Automatic Call Distribution) | Umfangreiche ACD-Konfigurationsmöglichkeiten wie bspw. Ansagen ausserhalb Geschäftszeiten oder an Feiertagen, automatische Erkennung konfigurierter Loops, Konfiguration von direkten Warteschleifennummern oder Definition der Warteschleife für eingebautes, einstufiges IVR u.v.a.m. |
Agenten | Unbegrenzte Anzahl Agenten können umfangreich konfiguriert und angezeigt werden. Die Agenten können mit der Vermittlerlösung COC (empfohlen) oder alleine mit Cisco Telefonen, Jabber- oder Webex-Clients arbeiten. Zudem steht der ProfACD Viewer mit umfangreichen Anzeigemöglichkeiten in allen Clients, als Gadget und auch auf Tablets oder Smartphones zur Verfügung. |
Anruf-Pickup aus Warteschleife | Jeder Anruf in der Warteschleife kann via ProfACD Viewer, ungeachtet seiner Position in der Warteschleife, mit der Pickup-Funktion entgegengenommen werden. |
Auswertungen | Detaillierte Auswertungen stehen in den ProfACD-Reports für Berechtigte zur Verfügung. ProfACD-Reports bietet die verschiedensten Auswahlkriterien für Agenten und oder Warteschlangen zur Auswertung an und liefert den Report in Form von Zahlen oder Grafiken auf den Bildschirm oder lässt sich in eine Excel-Datei exportieren. Die Reports lassen sich auch zeitgesteuert versenden. |
Auto-Attendant | In ProfACD stehen umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten für Anrufannahme, Ansagenmanagment und Anrufverteilung zur Verfügung. Ein einstufiges IVR ist hier bereits enthalten. Mehrstufige IVR’s können bequem mit dem Modul ProfIVR konfiguriert werden. |
Bereitstellung | Das Modul ProfACD kann optional lizenziert und auf die Callisto-Plattform unterbruchsfrei hochgeladen werden. Dank des Callisto-Appliance-Ansatzes, ist eine konkurrenzlos schnelle Installation gewährleistet. Als Appliance Image (OVA) vorbereitet, kann das Callisto-System auf jeder virtuellen Maschine bzw. jedem physischen Server installiert werden. |
Globaler Nummernplan (E.164 Unterstützung) | E.164 Nummern werden systemweit unterstützt. |
green-IT | Tiefster Ressourcenbedarf in der Branche mit höchster Leistung: 2 bis 8 CPU’s, 2 bis 6 GB RAM, 80 GB HD, bis max. 960 parallele Anrufe pro Image. |
Hochverfügbarkeit | Ja |
Instanzen | Auf der Callisto-Plattform können mehrere ProfACD-Instanzen installiert und für verschiedene Mandanten genutzt werden. |
IVR (Interactive Voice Response) | Ein einstufiges IVR ist hier bereits enthalten. Mehrstufige IVR’s können bequem mit dem Modul ProfIVR konfiguriert werden. |
Mandanten | Auf der Callisto-Plattform können mehrere ProfACD-Instanzen installiert und für verschiedene Mandanten genutzt werden. |
Pause Management | Der Agent kann in ProfACD seinen Status auf Pause bzw. nicht bereit setzen, wodurch er in dieser Zeit keine Anrufe mehr erhält und dieser Status im Reporting entsprechend berücksichtigt wird. |
Provisionierung | Manuell oder automatisch von Cisco UCM über AXL bzw. Microsoft© AD, LDAP/OpenLDAP-System und CSV-Dateien. Web-Services (REST) unterstützt. |
Reporting | Detaillierte Auswertungen stehen in den ProfACD-Reports für Berechtigte zur Verfügung. ProfACD-Reports bietet die verschiedensten Auswahlkriterien für Agenten und oder Warteschlangen zur Auswertung an und liefert den Report in Form von Zahlen oder Grafiken auf den Bildschirm oder lässt sich in eine Excel-Datei exportieren. Die Reports lassen sich auch zeitgesteuert versenden. |
Sicherheit | https, SIPS, Passwort- und PIN-Schutz, Appliance-Schutz, integrierte Firewall |
Skalierbarkeit | Callisto ProfACD unterstützt pro Callisto-Instanz eine unbegrenzte Anzahl Warteschleifen und Agenten und bis zu 960 parallele Linien für die Anrufe in den Warteschleifen. Zudem können unabhängige ProfACD-Instanzen auf Callisto aufgesetzt werden. |
Sprachaufzeichnung | Mittels Module VoiceRecording können alle Gespräche im Call-Center ganz oder teilweise aufgezeichnet werden. Das Modul COC oder das für alle Clients erhältliche Gadget für VoiceRecording, verfügen zudem eigens über Schaltflächen zur Steuerung des Moduls Callisto VoiceRecording. |
Supervisor | Mithilfe des ProfACD Viewers ist der Supervisor jederzeit über die Vorgänge in seiner Gruppe und im gesamten Call-Center informiert. Zusätzlich kann er seine Gruppe uneingeschränkt über das Web-GUI verwalten. Zudem stehen ihm via Modul COC Tasten zum Überwachen (Monitoring) und Coachen seines Teams zur Verfügung. |
Überwachung (Monitoring) und Coaching | Via Modul COC stehen dem Supervisor direkt Tasten zum Überwachen (Monitoring) und Coachen seines Teams zur Verfügung. |
Vermittlerlösung für Agenten | Zur effizienten Bearbeitung der Anrufe wird zur Unterstützung der Agenten die Callisto Vermittlerlösung COC empfohlen. |
VIP-Verteilung | Sowohl für Benutzer, als auch für Einträge Externer im Modul PhoneBook, können zwischen 0-5 VIP-Sterne vergeben werden. Basierend darauf, kann die Position in einer Warteschleife für VIP’s definiert werden. |
Voice Protokolle und Codecs | |
Warteschleifen | Unbegrenzte Anzahl Warteschleifen können umfangreich konfiguriert und angezeigt werden. Mehrstufige Ansagen inkl. Wartepositions- bzw. Wartezeitansage, verschiedene Anrufverteilalgorithmen, Priorisierung der Warteschleife und auch VIP-Priorisierung, Überlauf- und Alarmkonfiguration, Agentenmanagement, Viewer-Konfiguration u.v.a.m. |
Warteschleifen-Monitor | Im ProfACD Viewer werden die Warteschleifen übersichtlich in COC, Jabber, in Webex oder Gadgets oder sogar auf Smartphones oder Tablets angezeigt. Sowohl Agenten und Status, definierte Call-Center-Kennzahlen, alle Anrufe im Detail, als auch eine Pickup-Funktion pro jeweiligen Anruf werden angezeigt. |
Zeitsteuerung | Das Modul ProfACD verfügt über ein umfassendes Zeitmanagement zum Automatisieren der Abläufe im Call-Center. Bezüglich Zeit- und Ablaufmanagment ausserhalb Geschäftszeiten oder während Feiertagen bzw. Urlaub sind keine Grenzen gesetzt. |
Zugang über Jabber Client | ProfACD steht als Gadget/HTML-Fenster zur Verfügung und wird entsprechend als Tab-integriertes Fenster angezeigt. |
Zugang über Smartphone | ProfACD steht als Gadget/HTML-Fenster zur Verfügung und kann entsprechend als Web-App angezeigt werden. Die Funktionen sind hier jedoch beschränkt auf die visuellen Informationen. |
Zugang über Vermittlerlösung COC | ProfACD steht als Gadget/HTML-Fenster zur Verfügung und wird entsprechend in einer HTML-Pane in COC als integriertes Fenster angezeigt. |
Zugang über Web Interface | Zugang für berechtigte Administratoren zur Konfiguration bzw. zum Reporting. Das Client-Web-Interface steht für den Standalone-Gebrauch oder die Anzeige in den verschiedenen Clients (wie Jabber, Webex, COC, Smartphones) zur Verfügung. |
Zugang über Webex Client | ProfACD steht als Gadget/HTML-Fenster zur Verfügung und wird, sobald die von Cisco angekündigten Tab-Schnittstellen vorhanden sind, entsprechend als HTML-integriertes Fenster angezeigt. |
Zuverlässigkeit | Abgesehen von der legendären Stabilität des Callisto-Systems als Ganzes, kann der Agent bei Ausfall von ProfACD den Anruf ganz normal mit seinem Telefon oder Client weiterbearbeiten da normalerweise auf der PBX ein Ringruf bei nicht vorhandenem Callisto-Service konfiguriert wird. |